Prestations & Tarifs pour Professionnels
Optimisez vos processus et libérez votre espace de travail avec nos solutions de dématérialisation expertes.
Concentrez-vous sur votre savoir-faire, nous gérons vos dossiers de chantier et votre archivage numérique.
Une gestion administrative souple et réactive pour piloter votre activité indépendante en toute sérénité.
Intervention sur site garantissant le secret professionnel et la sécurité de vos actes et dossiers sensibles.
Conformité RGPD et accès instantané à vos dossiers patients ou clients pour une efficacité accrue.
Réactivité maximale pour vos audits, dues diligences et urgences documentaires ultra-sécurisées.
Libérez-vous du travail de bureau pour vous consacrer à votre exploitation en toute sérénité.
Numérisation & Gestion documentaire pour PME / PMI / TPE
Libérez vos espaces de stockage, sécurisez vos archives et facilitez le travail collaboratif de vos équipes grâce à une dématérialisation sur site de vos documents d'entreprise.
Cette prestation comprend :
- ✓ Audit du fonds documentaire à numériser (factures, dossiers RH, contrats, registres)
- ✓ Numérisation haute définition sur site avec scanner professionnel (CZUR ET24 Pro)
- ✓ Reconnaissance optique de caractères (OCR) pour recherche textuelle rapide dans vos fichiers
- ✓ Classement, arborescence sur-mesure et restitution sur support sécurisé chiffré (SSD)
- ✓ Zéro déplacement de vos documents confidentiels
Tarif : Sur devis (selon le volume de pages et le niveau d'indexation)
Assistance administrative & Numérisation pour Artisans
Parce que votre métier se passe sur le terrain et non derrière un écran, TranquiliDoc prend le relais pour la gestion de vos documents et vos obligations administratives courantes.
Cette prestation comprend :
- ✓ Saisie et suivi de vos devis et factures
- ✓ Relance des impayés et classement des bons de commande / livraison
- ✓ Préparation et organisation des pièces pour votre cabinet comptable
- ✓ Numérisation et archivage numérique de vos dossiers de chantier et documents légaux
Tarif : Dès 45 € / heure ou Sur forfait mensuel.
Secrétariat & Organisation pour Auto-entrepreneurs
Simplifiez la gestion quotidienne de votre activité indépendante avec un accompagnement administratif souple et sans engagement.
Cette prestation comprend :
- ✓ Facturation, suivi du chiffre d'affaires et registre des recettes
- ✓ Numérisation et classement de vos justificatifs et factures d'achats
- ✓ Assistance aux démarches administratives en ligne (URSSAF, déclarations)
- ✓ Organisation de votre classement informatique et documentaire
Tarif : Dès 40 € / heure ou Forfait à la tâche
Numérisation confidentielle sur site pour Avocats & Notaires
Une solution de dématérialisation d'archives dédiée aux professions juridiques, garantissant le respect absolu du secret professionnel et la continuité de la chaîne de confidentialité.
Cette prestation comprend :
- ✓ Intervention directe au sein de votre cabinet (aucun dossier ne quitte vos locaux)
- ✓ Numérisation haute vitesse de dossiers d'affaires, actes, minutes et fonds anciens
- ✓ OCR de précision (PDF recherchables) pour retrouver n'importe quelle pièce en quelques secondes
- ✓ Numérisation sans altération ni destruction des liasses et documents originaux
- ✓ Procès-verbal de numérisation et restitution sur support chiffré
Tarif : Sur devis (évaluation sur place ou sur échantillon)
Dématérialisation de dossiers pour Professions libérales & Médicales
Gagnez du temps dans la consultation de vos dossiers patients/clients et mettez vos archives en conformité RGPD tout en optimisant l'espace de votre cabinet.
Cette prestation comprend :
- ✓ Numérisation sur site de dossiers patients, fiches médicales ou dossiers clients
- ✓ Indexation nominative et classement rigoureux selon vos critères habituels
- ✓ Numérisation respectant les normes de confidentialité des données sensibles
- ✓ Archivage numérique sécurisé pour accès instantané depuis votre poste de travail
Tarif : Sur devis ou Forfait à la journée d'intervention
Numérisation Ponctuelle & Intervention Flash pour Grands Comptes
Une solution agile et ultra-sécurisée sur site pour traiter vos urgences documentaires, vos événements d'entreprise confidentiels ou vos numérisations par projet.
Exemples d'interventions sur-mesure :
- 🏢 Conseils d'Administration & Assemblées Générales : Numérisation rapide et indexation des procès-verbaux, pièces justificatives et rapports annuels pour mise à disposition immédiate des administrateurs.
- ⚖️ Audits, Restructurations & Due Diligence (Data Room) : Constitution express de bases documentaires numériques scannées sur site lors de fusions-acquisitions, contrôles ou audits réglementaires.
- 📋 Comités de Direction & Réunions Stratégiques : Traitement de dossiers complexes et volumineux devant être partagés en version chiffrée dans un délai très court.
- 🏛️ Gestion de Crise & Litiges : Dématérialisation urgente de dossiers de pièces juridiques ou techniques pour transmission rapide à vos équipes d'avocats.
- 📦 Rapprochement d'Archives & Projets Ponctuels : Intervention commando sur site lors d'un déménagement de siège, d'une réorganisation de service ou pour absorber un pic d'activité.
Cette prestation comprend :
- ✓ Intervention sur site en autonomie totale avec matériel haute performance (CZUR ET24 Pro)
- ✓ Engagement de confidentialité strict (accord de non-divulgation / NDA sur demande)
- ✓ Livraison accélérée sur support physique chiffré (SSD matériel AES 256 bits)
- ✓ Procès-verbal de numérisation et destruction certifiée des fichiers temporaires après livraison
Tarif : Sur devis (forfait journée, demi-journée ou tarif au volume avec engagement de délai)
Assistance administrative & Numérisation pour Agriculteurs
Simplifiez la gestion documentaire de votre exploitation, préparez sereinement vos contrôles administratifs et gagnez un temps précieux sur le travail de bureau.
Cette prestation comprend :
- ✓ Saisie, tri et classement des factures d'intrants, bons de livraison et ventes
- ✓ Numérisation et archivage sécurisé des registres d'élevage, carnets sanitaires et cahiers d'épandage
- ✓ Préparation et organisation des pièces justificatives pour la PAC, les audits de certification (Bio, HVE...) et le comptable
- ✓ Dématérialisation sur site de vos archives pour conserver un historique accessible en quelques clics
- ✓ Assistance aux démarches en ligne et classement informatique